Вариант построения учетной схемы торгового предприятия

       В первую очередь необходимо учесть, что в рамках предприятия может функционировать несколько бизнес- направлений. В таком случае необходимо вести раздельный учет по каждому направлению бизнес- деятельности, чтобы получить реальную картину – какое направление приносит деньги, а какое является убыточным. Даже если убыточное направление является имиджевым, и вы склонны мириться с этим фактом, - вполне закономерно желание получить представление об этом факте в конкретных цифрах. В самом общем виде раздельный учет реализуется таким образом, что входящие и исходящие платежи однозначным (!) образом относятся к определенному бизнес- направлению, а затраты в целом по предприятию согласно утвержденным коэффициентам (долям) распределяются между разными отделами. Если речь идет о так называемых мета-подразделениях внутри компании, цель которых – обслуживание потребностей внутри компании, тогда услуги подразделения тарифицируются по средней рыночной стоимости. Иллюстрацией к этому методу может послужить следующий источник: Надежда Сирко, партнер ООО "Десонн Партнерс". Как оценить денежный поток отдельного бизнес-направления. // Журнал "Финансовый Директор ISSN 1680 - 1148" №4-2009, электронный ресурс: http://gaap.ru/magazines/findir/5/2009/
     Далее, для получения картины хозяйственной деятельности предприятия (направления) используем схему: прибыль = приходы – расходы. В западной системе учета (все больше перенимаемый и российскими специалистами) сложился довольно практичный подход к учету прибыли, полученной за счет основной предпринимательской деятельности – метод директ-костинга. Расходы предприятия подразделяют на две основные группы: постоянные и переменные. Такое разделение, разумеется, достаточно условно. Сам принцип отнесения затрат к определенной группе становится ясным, если ввести понятие «производственное плечо», которое как раз и является совокупностью постоянных затрат за определенный период. Количество постоянных затрат не меняется (или почти не меняется) при изменении объема продаж (производства), переменные затраты обычно имеют прямо пропорциональную зависимость (или близкую к ней) от объема продаж. Можно добавить замечание, что при увеличении объема продаж выгоднее становится иметь большее «производственное плечо» при снижении уровня переменных затрат. А вот на этапе освоения рынка, в его исследовательской фазе, логичнее снизить постоянные расходы. С понятием переменных расходов связано понятие маржинальной (валовой) прибыли. Маржинальная (валовая прибыль) – это доходы от продажи минус переменные расходы. (Источник: Константин Бакшт. Как правильно посчитать ватерлинию бизнеса (точку безубыточности) // Журнал: E-xecutive. Электронный ресурс: http://www.e-xecutive.ru/prfinance/newfolder7852/article_5903/)
     Что интересного есть в конфигурации «1С: Предприятие 8.1 Управление Торговлей»? Во-первых, здесь реализован удобный метода распределения переменных затрат. Поэтому с задачей определения валовой прибыли программа справляется в основном без дополнительных настроек при описании основного круга задач. Далее, в конфигурации предусмотрена также плановая категория цены, которая предназначена для контроля минимального уровня цены, равного себестоимости товара плюс минимальная требуемая прибыль (может равняться нулю). Расчет фактической себестоимости можно выполнять динамически, основываясь на распределении постоянных затрат по выручке, прибыли, относительной прибыли. Фактическая себестоимость рассчитывается за определенный период. В дальнейшем можно сравнивать изменение себестоимости по периодам. В таком случае постоянные затраты, связанные с ежеквартальными или годовыми отчислениями (в том числе налоговыми) необходимо в целях получения правдоподобной картины распределять в управленческом учете равными долями по всем периодам в году. То есть, если за единицу периода для анализа взят месяц, то ежегодную выплату необходимо разбить на 12 ежемесячных платежей. Как поступить, если фактические выплаты будут в конце месяца, а себестоимость товара требуется оценить прямо сейчас? Можно воспользоваться инструментом планирования расходов. В таком случае отчеты с расчетом себестоимости будут строиться с учетом запланированных расходов, а программа сама распределит ежегодную выплату по периодам (месяцам). Учет расходов в части постоянных и переменных затрат целесообразно вести по статьям затрат. Список статей затрат разрабатывается в соответствии с целями анализа движения денежных средств или хозяйственных ценностей в их денежном эквиваленте. Предлагаемый здесь подход к построению учетной системы отличается простотой, гибкостью, достоверностью и читаемостью.

Ваш комментарий:

Сколько будет 8 + 8 ?