Особенности проектного подхода

           В настоящее время все большее внимание уделяется вопросам организации проектной деятельности. Этому факту можно привести ряд объяснений. Вероятнее всего эти условия сложным образом взаимосвязаны, тем не менее, мы могли бы выделить наиболее, на наш взгляд, важные и очевидные.
      Объективным является факт роста конкуренции среди коммерческих и научных структур. Где-то структуры откликаются на запросы общества, а в каких-то областях эти сообщества могут являться источником разного рода инициатив. Соответственно растут темпы смены технологий, особенно в информационных, инновационных областях, также растет сложность задач. Вслед за увеличением скорости становится труднее, иногда и совсем невозможно, реагировать на новые запросы старыми способами. Из-за увеличения сложности работы по проектированию ложатся на плечи уже не одного специалиста. Для решения масштабных задач необходимо организовывать работу нескольких специалистов в области проектирования. Вкратце суть проектной деятельности заключается в умении найти оригинальное решение для достижения определенного конечного результата (другими словами, реализации проекта).
      Способность находить решение наиболее эффективным путем предполагает использование накопленного научного и методического потенциала в нужной области, и в то же время предохраняет от опасности утонуть в нагромождении алгоритмов и технологий якобы на все случаи жизни. Кстати, поэтому в проектной деятельности, наверное, как никакое другое из качеств, ценится умение творчески подходить к решению задач. Управление творческим процессом – совершенно нетривиальная задача. Когда же требуется организовать работу нескольких творческих индивидуальностей в рамках проекта как совместно выполняемой деятельности, то задача усложняется многократно.
     В процессе совместного проектирования обычно участвуют специалисты совершенно разного как профессионального, так и личностного профиля. С одной стороны это гарантирует более активное включение творческих механизмов в работе группы. Но сильная разница во взглядах может послужить и поводом дополнительных конфликтов, которые в случае неблагоприятного развития сценария, могут совершенно разладить работу команды.


    Проектное управление в информационной подсистеме предприятия

   
    Согласно стандартам модели IPMA, проект – уникальная система работ по достижению цели согласно плану. Таким образом, проектное управление можно представить упрощенно и в то же время достаточно полно, как:
      - составление плана;
      - выполнение работ согласно этому плану.
     Деятельность в рамках проекта обычно сопряжено с определенной степенью риска несоответствия результатов проекта плановым условиям. Тем не менее, именно проектное управление является фактором выживаемости предприятия, особенно в период коренных изменений в экономической структуре общества.
    
     Для проектной деятельности хорошо подходит метафора «поисковой активности». Проведя предварительный анализ и моделирование, предприятие намечает несколько приоритетных направлений развития и при помощи разведки на местности, реализует единичный экземпляр продукта, который в дальнейшем может стать прототипом прибыльной серии продукта. В любом случае, традиции проектного управления зачастую присутствуют на каждом предприятии в какой-то определенной стадии своего развития. В этом случае внедрение на предприятии информационной подсистемы проектного управления позволит улучшить проектную деятельность по конкретным показателям принципов проектного управления:
     1. Комплексность, полнота, устранение неопределенностей
     2. Лидерство, единоначалие, сквозное управление
     3. Командный характер персонала, управляющего проектом
     4. Плановость
     5. Динамичность планирования
     6. Ритмичность
     7. Превентивность
     8. Постоянное улучшение
     9. Документирование, отчетность
     10. Контролируемость


     Нами накоплен определенный опыт в плане использования программных продуктов MS Project для управления информационными проектами, а также опыт в создании информационных подсистем на платформах 1С 8.1 и Microsoft .NET. В первую очередь делаем акцент на культуре управления проектами, которая сложилась на вашем предприятии, поэтому большое значение придаем стадии анализа и документирования сложившихся бизнес-процессов. На следующем этапе мы делаем разработку нескольких альтернативных вариантов проекта информационной системы управления проектами и её интеграции с существующими информационными системами предприятия.
     Когда французский генерал Льюти собрался посадить молодое деревце, его предупредили, что пройдет целых сто лет, прежде чем оно расцветет. «Раз так, значит, нужно сделать это прямо сегодня», - ответил он.

 


Комментарии

  • [13.04.2016] Эпоха бета-версий: почему предприниматели-перфекционисты проигрывают Подробнее на РБК: http://www.rbc.ru/opinions/business/11/04/2016/570b66ff9a7947cefc664df0

Ваш комментарий:

Сколько будет 0 + 0 ?